商品种类0
工作台
管理员总管理员
库存总数0
销售订单0
累计销售额¥0.00
今日销售额¥0.00
今日新增会员0
库存预警0低于商品预警值
未结算外出单0超过 3 天
今日动态
今日销售、出库及市场投放数据
今日出库0件/瓶/桶等合计
今日赠送0公司赠送数量
活动用水0市场活动投放数量
消息中心
商城订单、售后、发货提醒、发票和运营事项集中记录
| 时间 | 来源 | 消息内容 | 状态 | 处理入口 |
|---|
统一运营管理
业务待办与风险总览
异常、履约、采购、库存、客户和系统状态集中处理。
岗位消息
审批结果、库存、售后、财务和配送提醒
统一待办
自动预警、通知催办、审核与交接集中处理
| 事项 | 类型 | 负责人 | 截止日期 | 状态 | 操作 |
|---|
订单履约看板
待发货、配送和异常订单集中显示
| 订单 | 客户 | 配送员 | 金额 | 状态 |
|---|
售后待处理
退款、退货、换货和补发申请
库存异常
低库存与缺货商品自动汇总
最近采购入库
供应商、采购单号及到货数量
| 入库单 | 日期 | 供应商 | 采购单 | 数量 | 状态 |
|---|
库存批次与效期
临期批次优先显示，便于先进先出
| 批次 | 商品 | 剩余 | 到期日期 | 状态 |
|---|
未来14天补货建议
按近30天日均销量计算库存可售天数和建议补货量
| 商品 | 当前库存 | 近30天销量 | 日均销量 | 可售天数 | 建议补货 |
|---|
礼品卡资金台账
生成、送出、绑定与余额集中核对
| 账号 | 面值 | 余额 | 绑定 | 送出 |
|---|
会员与营销工具
围绕复购、权益和活动进行运营
商品内容与审核
上架前核对图片、规格、价格、详情和参数
系统健康
数据库、备份和恢复演练状态
数据质量检查
自动检查商品、会员、任务和数据关联问题
导出模板中心
常用业务数据按统一 CSV 模板导出
| 商品大类 | 商品编码 | 商品名称（品牌＋产品） | 规格/型号 | 计量与换算 | 库存 | 单价（元） | 商城 | 操作 |
|---|
本系统只负责仓库出入库：出库减库存，退回加库存；市场活动自动计算实际出库，售卖机自动计算实际补货。
| 日期 | 单号 | 类型 | 活动名称 | 商品 | 出库合计 | 退回合计 | 实际出库/补货 | 结算备注 | 状态 | 操作 |
|---|
库存交接流水
仅显示最近一单的明细，避免历史流水拉长页面。
| 时间 | 操作 | 商品 | 整件变化 | 散水变化 | 来源 → 去向 | 经办人/领取人 | 关联单号 | 备注 |
|---|
| 编号 | 用户编号 | 微信昵称 | 电话 | 会员卡号 | 等级 | 积分 | 储值余额 | 消费金额 | 订单数 | 地址 | 操作 |
|---|
| 商城订单 | 收货信息 | 配送与备注 | 金额 | 订单状态 | 发货提醒 | 发票申请 | 操作 |
|---|
售后申请先审核同意或不同意；同意后按退款、退货退款、换货或补发步骤继续处理
| 申请时间 | 订单/客户 | 类型与原因 | 说明与记录 | 当前进度 | 下一步 |
|---|
评论管理
按唯一订单号溯源评价，可人工审查、隐藏或删除。
| 时间 | 订单号 | 客户 | 评价/反馈 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 暂无评价数据 | |||||
| 订单编号 | 来源/时间 | 客户 | 商品明细 | 订单金额 | 支付到账 | 董事长签批 | 对账状态 | 备注 | 操作 |
|---|
销售与配送提成结算按已完成并签批的订单核对，销售提成和多人配送分摊统一结算
| 订单 | 完成时间 | 销售员/提成 | 送货员/分摊 | 结算状态 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 正在读取提成数据… | |||||
商城发票申请仅显示客户在小程序提交的发票申请，由财务开具并登记发票号码
| 申请时间 | 类型/客户 | 单位与税号 | 邮箱 | 订单与金额 | 状态/反馈 | 财务处理 |
|---|
| 序号 | 日期 | 类型 | 单据编号 | 客户/供应商 | 商品种类 | 数量合计 | 原因 | 经办人 | 送货人 | 纸质单据 | 状态 | 操作 |
|---|
商品销售排行
按销售数量排序
| 商品 | 销量 | 销售额 |
|---|
出库原因汇总
所选时间范围内各类出库情况
| 出库原因 | 单数 | 数量 |
|---|
月度库存变动
所选时间范围内每种商品的期初、期间变化与期末库存。
| 商品 | 期初整件/散水 | 期间整件变化 | 期间散水变化 | 期末整件/散水 |
|---|
正在读取发布状态…
商城配送规则
控制小程序起送门槛，保存后立即同步到商城。
当前规则正在读取已保存设置…
正在读取服务器…
礼品卡管理
集中管理账号、密码、绑定状态和分面值导出；用户绑定后即视为已送出，无需人工登记。
| 账号与密码 | 面值/余额 | 绑定状态 | 送出状态 | 领取人/备注 | 生成批次 | 操作 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 正在读取礼品卡… | |||||||
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基础资料
商品大类、品牌、产品和计量单位
商品大类
按实际业务添加，食品、设备、日用品等均可
一级品牌
例如：农夫山泉、怡宝
二级产品
独立维护，可搭配任意品牌
计量单位
例如瓶、桶、箱、提
产品参数
统一维护参数名称和默认信息，新商品自动复用
人员规则
公司人员、岗位、部门、职务和人员配置
公司人员
销售、开票、送货、管理员、散水领用人均从此名单选择
开始测试前，请先添加公司人员。也可以到“人员档案”新增在职人员，系统会自动同步。
人员配置
固定管理员与业务角色分开管理；点击角色标题展开，需要时再逐个添加人员。
固定管理员
开票员
管理员
销售员
送货员
人员岗位
人员档案中可选择的岗位
部门
人员档案中可选择的所属部门
职务
人员档案中可选择的职务名称
销售与配送提成
系统按商品和规格分别计算销售员、送货员提成；多人共同配送时自动平均分配配送提成。
商品提成标准
销售提成归销售员；配送提成按该订单实际送货人数平均分配，确认送达后计入待结算。
| 商品名称 | 规格 | 单位 | 销售提成（元/单位） | 配送提成（元/单位） | 启用 |
|---|---|---|---|---|---|
| 正在读取商品提成… | |||||
人员档案
维护员工资料；离职账号采用归档停用，历史订单、签批、配送和财务记录永久保留。
| 工号 | 姓名 | 部门 | 职务 | 电话 | 岗位 | 状态 | 备注 | 操作 |
|---|
账号管理
总管理员、子账号、模块权限和登录状态。
手机配送工作台
按董事长、经理、开票员、财务、仓管员、送货员和销售员建立账号；销售员、送货员、仓管员可直接使用手机工作台。
- 新增或编辑子账号
- 选择对应人员岗位，系统自动配置基础权限
- 设置 6 位数字密码并启用账号
- 用手机打开配送工作台
后台登录账号
账号长期保持登录；停用或离职归档后所有设备立即退出，历史数据继续保留。
| 账号 | 姓名 | 角色 | 可访问模块 | 状态 | 最后登录 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 正在读取账号… | ||||||
登录设备
查看后台账号当前有效的登录会话，可单独下线异常设备。
| 账号 | 设备 | IP地址 | 登录时间 | 最近活动 | 到期时间 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无有效登录设备 | ||||||
会员规则
会员储值档位、充值类型和销售折扣
储值档位
新增会员时可选择
充值类型
例如现金充值、赠送或活动赠送
销售折扣
例如：7折、9折、9.5折
数据中心
导入、导出、备份和恢复都放在这里
数据导入
用于首次建档、跨电脑迁移和期初库存录入
商品资料支持 Excel/CSV 批量导入下载模板
完整数据库备份用于 Windows 电脑换机、恢复或接收正式数据；导入前会自动备份当前数据。
公司人员、会员、期初库存可在对应模块逐项维护；期初库存建议使用入库单登记，流水更完整。
数据导出
按当前模块导出 CSV，可直接用 Excel 打开
数据安全与版本
正在读取系统版本…
所有数据库备份统一保留 7 天，超过 7 天自动删除；运行缓存和诊断日志同样只保留 7 天。
正在读取异地备份状态…
系统运行中会按设定时间备份并执行恢复验证；启用异地备份后，每日验证通过的数据库会再保存到独立 COS 存储。
| 备份时间 | 备份类型 | 文件大小 | 文件名称 | 完整性 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 正在读取备份… | |||||
清空业务数据保留系统设置和商品数据，仅清空会员、单据、库存流水、人员和其他业务数据。
打印与提醒
外出单提醒和打印样式调试
外出单结算提醒
外出用水单超过设定天数未结算时，会在工作台提醒。
打印预览调试
分别调整票据文字大小和位置
调整后实时预览，保存后应用到订单预览和正式打印。
操作日志
记录新增、修改、导入、结算、作废、备份、恢复与清空等操作。
| 时间 | 操作员 | 操作 | 业务对象 | 来源IP | 结果 | 说明 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 正在读取操作日志… | ||||||